Немногие делают бэкап файлов на ежедневной основе. Большинство делают резервное копирование лишь изредка, либо не делают вовсе, проклиная все на свете, когда сбой системы приводит к полной потере данных. Вирусы и системные ошибки на ПК или падение любимого смартфона в реку могут оставить владельца устройств без ценной информации: от рабочих отчетов до фотографий любимого котика.

Что такое бэкап (backup)?

Бэкап (от английского слова backup) — «резерв» или «поддержка». В мире ПК и смартфонов бэкап переводится как копия данных, созданная для сохранения информации в случае ее потери, повреждения или удаления. Уронил смартфон в воду? Пока он отсыхает в рисе, можно подключиться к месту хранения бэкапа и вытащить всю необходимую информацию.

Сделать бэкап можно из всего: файлов, документов, баз данных, веб-сайтов, презентаций в PowerPoint. Копии данных важно хранить на различных носителях: жесткие диски, съемные накопители, облачные хранилища. Системные администраторы часто создают отдельные серверы, которые действуют только в виде хранилища данных.

Существует несколько типов бэкапов:

• Полный бэкап включает в себя все данные, что может занять больше места и временных затрат на создание.
• Инкрементальный бэкап сохраняет только измененные с момента последнего полного или инкрементального бэкапа файлы, что обеспечивает более быстрое создание копии.
• Дифференциальный бэкап также сохраняет только измененные файлы, но относительно последнего полного бэкапа, что может упростить процесс восстановления данных.

Сделать резервное копирование зачастую не так сложно и требует совсем немного времени. У обычных пользователей ПК или смартфона это действие может отнять около 5–10 минут.

От чего защищает резервное копирование данных?

Бэкап системы ПК, резервное копирование данных смартфона или сайта защищает от различных угроз и рисков, с которыми данные могут столкнуться. Например:

• Аппаратные сбои. Жесткие диски не вечны, как и серверы, смартфоны и другие устройства, которые хранят данные. Аппаратные сбои могут быть вызваны физическим повреждением, ошибками чтения/записи, сбоями питания.
• Потеря данных. Ошибка пользователя, случайное или даже злонамеренное удаление данных могут привести к потере важной информации.
• Вирусы и вредоносное ПО. Атаки вирусов, троянов и шифровальных программ-вымогателей, могут нанести серьезный ущерб вашим данным.
• Пожары и стихийные бедствия, кража и хищение.

Какие данные нуждаются в бэкапе?

Мы разобрались, зачем нужно резервное копирование. Теперь посмотрим, а что именно нужно бэкапить.

• Документы и файлы. Текстовые документы, электронные таблицы, презентации, изображения, видеофайлы, которые представляют ценность для вас.
• Базы данных (БД). БД содержат структурированную информацию, такую как клиентские и финансовые данные, инвентарные списки и другую критическую информацию.
• Веб-сайты и блоги. Важно резервировать их содержимое, включая базы данных, конфигурационные файлы и другие элементы, чтобы в случае проблем или ошибок можно было восстановить работу вашего веб-присутствия.
• Почтовые ящики и контакты. Важно резервировать важные сообщения, контакты и другую информацию из вашего почтового клиента или веб-интерфейса.
• Конфигурационные файлы и настройки системы. Резервное копирование поможет восстановить их в случае неисправности или сбоя.
• Пользовательские профили и данные. Если вы работаете в организации или на компьютере, используемом несколькими людьми, важно резервировать данные пользовательских профилей, включая настройки, документы, закладки и другие персональные файлы.

Как часто нужно проводить резервное копирование?

При определении частоты резервного копирования важно обратить внимание на следующие факторы:

• Частота изменений данных. Если данные в системе меняются очень часто, то и резервное копирование нужно делать чаще.
• Инкрементальное или дифференциальное резервное копирование. Вам необязательно делать бэкап всей системы. Инкрементальные копии сохраняют только измененные с момента последнего резервного копирования файлы, а дифференциальные копии — измененные файлы относительно последнего полного копирования.
• Важность данных. Чем важнее информация, тем чаще нужно ее резервировать.

Также не забывайте, что резервное копирование может быть автоматическим.

Виды бэкапов

FTP

Бэкап FTP (File Transfer Protocol) — это процесс создания резервных копий данных с использованием протокола передачи файлов (FTP). FTP — стандартный протокол, используемый для передачи файлов между компьютерами в сети. Обычно такой тип бэкапа включает копирование файлов с локальной системы на удаленный FTP-сервер, который служит в качестве целевого хранилища резервных копий.

Преимущества:

• Удаленное хранение. Резервные копии, хранящиеся на удаленном FTP-сервере, гарантируют дополнительный уровень защиты данных.
• Доступность. Благодаря использованию FTP резервные копии данных становятся доступными для восстановления с любого компьютера с подключением к интернету.
• Синхронизация. При использовании бэкапа FTP можно настроить автоматическую синхронизацию информации между локальной системой и удаленным сервером.
• Масштабируемость. Объем хранилища можно расширять самостоятельно при необходимости.

Snapshot

Snap — это что-то вроде щелчка пальцами, а shot — это «снимок». То есть это буквально снимок по щелчку пальцев или, в случае резервного копирования, бэкап, который фиксирует состояние системы или хранилища данных в определенный момент времени. Вместо отдельного копирования всех файлов и папок бэкап Snapshot создает точку снимка (snapshot) системы, которая включает в себя состояние всех файлов и данных в определенный момент. Часто используется в виртуализации, хранилищах данных и операционных системах для обеспечения быстрого и надежного создания резервных копий.

Преимущества:

• Точность восстановления. Благодаря созданию снимка в определенный момент времени бэкап Snapshot дает возможность точно восстановить данные до этого состояния.
• Эффективное использование ресурсов. При создании бэкапа Snapshot копируется только измененная часть данных с момента предыдущего снимка.
• Моментальность создания. Бэкап Snapshot создается практически мгновенно, так как он фиксирует состояние системы в определенный момент времени. Это полезно для систем с высокой активностью и невозможностью приостановки работы.
• Удобство восстановления. Восстановление данных из бэкапа Snapshot обычно происходит быстро и просто. Снимок может быть восстановлен полностью или выборочно, в зависимости от потребностей.
• Поддержка точек сохранения. Бэкап Snapshot часто поддерживает возможность создания нескольких точек сохранения (snapshots), благодаря чему можно восстанавливаться к различным состояниям системы в прошлом.

Облачные

Облачный бэкап — это процесс создания и хранения резервных копий данных в удаленном облачном хранилище. Вместо использования локальных физических устройств хранения, таких как жесткие диски и флешки, данные резервных копий отправляются и хранятся на удаленных серверах, обеспечиваемых облачным провайдером. Например, Яндекс Диск, «Mail Облако».

Преимущества:

• Удобство и доступность. Облачные резервные копии дают доступ к данным с любого места и устройства с подключением к интернету.
• Безопасность данных. Облачные провайдеры обычно обеспечивают высокий уровень защиты данных.
• Масштабируемость. Чаще всего вам достаточно лишь заплатить несколько сотен рублей, чтобы увеличить место на облачном диске.
• Автоматизация. Многие облачные бэкап-службы предлагают автоматическое резервное копирование данных по заданному расписанию.
• Восстановление данных. Облачные бэкапы обычно предоставляют интуитивные и удобные средства для восстановления данных. Пользователи могут выбирать конкретные файлы или восстанавливать полные системы с помощью надежных процедур восстановления.

HDD

Бэкап HDD (Hard Disk Drive) означает создание резервной копии данных, хранящихся на жестком диске.

HDD и SSD — устройства хранения данных на компьютере или сервере. Создание бэкапа HDD означает копирование всех или выбранных данных с жесткого диска на другое устройство хранения, такое как внешний жесткий диск, сетевое хранилище или облачное хранилище. Бэкап HDD включает в себя все файлы, папки, программы и настройки, хранящиеся на жестком диске, и позволяет восстановить эти данные в случае потери, повреждения или сбоя жесткого диска.

Бэкап HDD — важная практика для защиты данных от потери из-за аппаратных сбоев, вирусов, случайного удаления или форматирования диска. С развитием интернета такой тип бэкапа постепенно уступает бэкапу с помощью облака или FTP.

Преимущества:

• Доступность. HDD, SDD, как подключаемые через материнскую плату, так и внешние устройства, легко купить.
• Простота. Процесс создания резервной копии в случае использования HDD довольно прост. Перенос файлов вручную или с помощью специальных программ не требует знаний инженерной физики или других сложных наук.
• Можно сэкономить. Если выбирать HDD в качестве резервного хранилища, то можно выделить низкую стоимость устройств в сравнении с SSD.
• Совместимость. HDD легко совместимы с подавляющим числом настольных компьютеров.

CDP

Бэкап Continuous Data Protection (CDP) — это метод создания резервных копий данных, который обеспечивает постоянную защиту данных в режиме реального времени. В отличие от рассмотренных ранее методов резервного копирования, что выполняются в определенные моменты времени, бэкап CDP непрерывно записывает изменения данных на лету. Бэкап CDP обычно используется в критически важных системах и приложениях, где даже небольшая потеря данных неприемлема. Однако стоит отметить, что реализация бэкапа CDP может требовать дополнительных ресурсов, таких как пропускная способность сети и мощность хранилища. Очевидно, что делать такой тип бэкапа самостоятельно бессмысленно, поэтому этим занимаются в крупных конторах.

Преимущества:

• Непрерывность. Так как бэкап CDP происходит постоянно, то потеря данных в случае выхода из строя основной системы будет минимальна.
• Точность восстановления и сокращение времени восстановления. Благодаря непрерывной защите данных бэкап CDP гарантирует максимально точное восстановление данных. Вы можете восстановить информацию на любой момент времени, включая даже самые последние изменения.
• Гранулярность восстановления. Бэкап CDP позволяет восстанавливать данные на уровне отдельных файлов, папок или даже отдельных блоков данных.

Почему данные бэкапа важно хранить отдельно от исходных данных?

Потому что в противном случае теряется весь смысл бэкапа. Это как хранить две одинаковые фотографии на смартфоне. Если девайс сломается или разобьется, вы потеряете доступ к обеим фотографиям и никакого смысла в копировании не будет. То же самое касается и файлов на ПК. Хранение данных бэкапа отдельно от исходных данных повышает надежность и безопасность резервного копирования. Это помогает гарантировать наличие доступных и надежных копий данных для восстановления в случае необходимости.